企业档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表（档案整理三合一分类方案）

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分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表

一：档案分类方案

（一）门类划分

本机关档案门类划分为文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人事（RS）、照片（ZP）、实物（SW）、电子（DZ）；科技档案分为科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）3个二级门类；财务档案分为会计凭证（KU·1）、会计账簿（KU·2）、财务会计报告（KU·3）、其他会计资料（KU·4）4个二级门类；实物档案分为证书类（SW·1）、奖牌类（SW·2）、锦旗类（SW·3）、印鉴类（SW·4）4个二级门类；

分类方法及档号结构

分类方案及档号结构参考了国家档案局7月份发布的《档号编制规则》（DA/T 13-2022）

1.文书档案按照年度、保管期限等进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度·保管期限-件号。例：XXXX-WS·2022·Y-0001

2.科技档案按照年度（或课题、项目、型号）、保管期限等分类项目进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度（目录号、课题号、项目号、型号）-案卷号。例：XXXX-KJ·JJ·2022·001-001。

3.会计档案按照年度（凭证、账簿、报表、其他财务）、保管期限等分类项目进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度·类别代码·保管期限-案卷号(案件号)。例：XXXX-KU·1·2022·Y-001。具体类别整理参照《会计档案整理要求及案卷格式表》标准执行。

4.照片档案按照年度、保管期限等分类项目进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度·保管期限-件号。例：XXXX-ZP·2022·Y-0001。

5.录音档案按照年度、保管期限进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度·保管期限-件号。例：XXXX-LY·2022·Y-0001。

6.录像档案按照年度、保管期限进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度·保管期限-件号。例：XXXX-LX·2022·Y-0001。

7.实物档案按照年度、保管期限进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度·保管期限-件号。例：XXXX-SW·1·2022·Y-0001。

8.业务档案按照年度、保管期限、机构或问题等分类项目进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·二级门类号（·三级门类号）·年度·保管期限-案卷号。例：XXXX-YW·ZJL01·2022·D30-001。

（三）编号规范

档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“-”（短横）连接，同一级代码之间用“· ”（小圆点）隔开。

1：全宗号：采用4位数字或者字母与数字的结合标识，本单位全宗号为XXXX。

2：档案门类代码：采用2位字母标识。存在二级门类或多级门类的，最好采用固定字母位数标识。或者字母加数字的形式标识，中间用“· ”隔开。

3：年度：采用4位数字标识。

4：目录号、课题号、项目号、型号：采用4位数字或者字母与数字的组合标识。

5：机构（问题）代码：采用3位数字或者字母与数字的组合标识。

6：保管期限代码：采用字母或者字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分别为代码Y、D30、D10标识。

7:案卷号：采用3位数字标识，不足3位的前面用“0”补足。

8:件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。

二、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表

（一）企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

第一条 为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案

保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档

案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条 本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服

务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

第三条 各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企

业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监

督。 第四条 企业文件材料归档范围是：

（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动

和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史

研究具有利用价值的文件材料；

（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益

具有凭证价值的文件材料；

（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，

非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出

具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；

（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业

各项活动具有查考价值的文件材料。

第五条 企业下列文件材料可不归档：

（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的

文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的

抄件等；

（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、

临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文

件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的

一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责

人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件

材料；

（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，

其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；

（五）其他不需归档的文件材料。

第六条 凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企

业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝

归档。

第七条 企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分

为 30 年、10 年。

第八条 永久保管的企业管理类档案主要包括：

（一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其

他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构

成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料；

（二）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产

权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，

对外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材

料，企业融资文件材料； （三）本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、

报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需本企业办

理的重要文件材料，行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、

出具的审计、公证、裁定等重要文件材料，本企业与其他组织和个人

形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料；

（四）本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结

文件材料，内部管理制度、规定、办法等文件材料；

（五）本企业机构演变，人力资源管理的重要文件材料；本企业

涉及职工权益的其他重要文件材料；企业文化建设文件材料；

（六）本企业经营管理工作的重要文件材料；

（七）本企业生产技术管理工作的重要文件材料；

（八）本企业行政管理工作的重要文件材料；

（九）本企业党群工作的重要文件材料；

（十）新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传

报道；

（十一）有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来

宾到本企业检查、视察、调研、参观时的讲话、题词、批示、录音、

录像、照片及企业工作汇报等重要文件材料；本企业参与国家和社会

重大活动的重要文件材料，本企业职工参加省级以上党、团、工会、

人大、政协等代表大会形成的重要文件材料；

（十二）本企业直属单位、所属、控股、参股、境外企业和机构

报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料。 第九条 定期保管的企业管理类档案主要包括：

（一）本企业资本金管理、资产管理的一般性文件材料，本企业

涉及职工权益的一般性文件材料；

（二）本企业部门工作或专项工作规划，半年、季度、月份计划

与总结等文件材料；

（三）本企业召开会议、举办活动的一般性文件材料，发布的一

般性公告；

（四）本企业经营管理工作的一般性文件材料；

（五）本企业生产技术管理工作的一般性文件材料；

（六）本企业行政管理工作的一般性文件材料；

（七）本企业党群工作的一般性文件材料；

（八）本企业关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、

报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复，有关机关和上

级主管单位、行业协会制发的需本企业贯彻执行的一般性文件材料和

对本企业出具的一般性证明文件，本企业与其他单位和个人形成的一

般性合同、协议文件材料；

（九）直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、报告、来

函与本企业的批复、复函等文件材料；

（十）本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料，本企业职

工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文

件材料；本企业接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。 第十条 企业经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作等

管理类档案保管期限见附件。

第十一条 本规定的管理类档案保管期限为最低期限，各企业在

具体划分时可选择高于本规定的期限。

第十二条 企业产品生产和服务业务、科研开发、基本建设、设

备仪器、会计、干部与职工人事等文件材料的归档范围和档案保管期

限，按国家有关规定、标准，结合企业实际执行。

第十三条 企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示

的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归

档。

企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入

归档范围并划分保管期限。

企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。

第十四条 多个企业联合召开的会议、联合研制的产品、联合建

设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料，原件由主办企业归档，其他企业将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十五条 企业应依据本规定和国家及专业相关规定，结合本企

业生产组织方式、产品和服务特点，编制本企业的各类文件材料归档

范围和档案保管期限表。企业应按资产归属关系，指导所属企业根据

有关规定规范各类文件材料归档范围和档案保管期限表的编制并审

批所属企业的文件材料归档范围和档案保管期限表。

第十六条 中央管理的企业（包括国务院国有资产监督管理委员

会监管中央企业、金融企业、中央所属文化企业等）总部的文件材料

归档范围和管理类档案保管期限表，报国家档案局同意后执行。

1 ：本企业设立、变更、解散过程文件材料

1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料 永久

1.2 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 永久

1.3 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本 永久

1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料 永久

2 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料

2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议 永久

2.2 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料

2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、 参加人员名单 永久

2.2.2 讨论未通过的文件材料 10 年

2.3 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料

2.3.1 重要的 永久

2.3.2 一般的 30 年

3 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料

3.1 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、 划转、变更的文件材料 永久

3.2 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料 永久

3.3 本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料

3.3.1 上市辅导和准备阶段形成的文件材料

3.3.1.1 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票 永久发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工 作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案 决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）

3.3.1.2 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料 30 年

3.3.2 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见

永久

3.3.3 股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料 永久

3.3.4 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函 永久

3.3.5 股票首次发行过程中形成的其他文件材料

3.3.5.1 重要事项 永久

3.3.5.2 一般事项 30 年

3.3.6 股票增发、配股文件材料 永久

3.3.7 增资扩股文件材料 永久

3.3.8 股权转让文件材料 永久

3.3.9 债权融资文件材料 永久

3.4 本企业股东、股权登记文件材料 永久

3.5 本企业融资工作中形成的其他文件材料

3.5.1 重要事项 永久

3.5.2 一般事项 30 年

4 本企业资产管理文件材料

4.1 资产权属证明文件材料

4.1.1 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件 材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料 永久

4.1.2 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、 商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、 登记、运用、保护和管理中产生的文件材料 永久

4.1.3 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商 永久誉评估、信用评级等文件材料

4.1.4 本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料 永久

4.1.5 本企业境外资产与产权权属文件材料

4.1.5.1 重要的 永久

4.1.5.2 一般的 30 年

4.2 本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、 变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料

永久

4.3 本企业其他债权、债务登记文件材料

4.3.1 重要的 永久

4.3.2 一般的 30 年

4.4 境内、外投资文件材料

4.4.1 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务 报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料 永久

4.4.2 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型 投资等投资业务中形成的其他文件材料

4.4.2.1 重要的 永久

4.4.2.2 一般的 30 年

5 本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料

5.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、 领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单 永久

5.2 讨论未通过的文件材料 10 年

6 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料

6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像

6.1.1 重要的 永久

6.1.2 一般的 30 年

6.2 代表发言、经验交流文件材料、简报 10 年

7 本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料

7.1 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道 永久

7.2 代表发言、经验交流 30 年

7.3 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排

30 年

8 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、 视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料

8.1 重要的 永久

8.2 一般的 30 年

9 本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示

9.1 重要事项 永久

9.2 一般事项、无批复重要事项 30 年

9.3 无批复的一般事项 10 年

10 本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

10.1 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料

永久

10.2 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料 10 年

11 本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料

11.1 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料

11.1.1 重要事项 永久

11.1.2 一般事项 30 年

11.2 本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料

11.2.1 重要事项 永久

11.2.2 一般事项 30 年

11.3 本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料 永久

11.4 本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料

11.4.1 本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议 永久

11.4.2 本企业签署的长期合同或协议及其补充件

11.4.2.1 重要的 永久

11.4.2.2 一般的 30 年

11.4.3 本企业签署的短期合同或协议及其补充件

11.4.3.1 重要的 30 年

11.4.3.2 一般的 10 年

11.5 本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料

11.5.1 重要的 30 年

11.5.2 一般的 10 年

11.6 本企业对外发布的公告、公示等文件材料

11.6.1 重要事项 永久

11.6.2 一般事项 30 年

12 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料

12.1 重大问题 永久

12.2 一般性问题 30 年

13 本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料

13.1 经营计划、决策文件材料

13.1.1 本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料 永久

13.1.2 本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料 永久

13.1.3 本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料 10 年

13.1.4 本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料 30 年

13.2 建设项目工作文件材料

13.2.1 建设项目工作规划、计划、总结等文件材料 永久

13.2.2 建设项目工作制度、办法、规定等文件材料 永久

13.2.3 项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、 合同、申请、审批等文件材料 永久

13.2.4 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见 永久

13.3 企业管理文件材料

13.3.1 企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、 办法等

永久

13.3.2 企业管理方案实施、检查验收文件材料 30 年

13.4 资本经营工作文件材料

13.4.1 资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、 规定、决定等 永久

13.4.2 资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告 30 年

13.5 财务工作文件材料

13.5.1 财务管理制度、规定、办法、总结 永久

13.5.2 财务管理工作计划、报告、通知 30 年

13.5.3 固定资产新增、报废、调拨文件材料 30 年

13.5.4 生产财务和成本核算文件材料 永久

13.5.5 资金管理、价格管理、会计管理文件材料 永久

13.5.6 本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料 永久

13.5.7 本企业经营盈亏情况报告、报表

13.5.7.1 重要的 永久

13.5.7.2 一般的 30 年

13.5.8 本企业财务预、决算报告 永久

13.6 物资管理文件材料

13.6.1 物资管理工作制度、规定、办法 永久

13.6.2 物资台账、统计报表 30 年

13.6.3 物资分配计划、记录 10 年

13.6.4 物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、 来往函件，物资保管台账、出入库记录等

13.6.4.1 重要物资的 30 年

13.6.4.2 一般物资的 10 年

13.7 产品与服务管理文件材料

13.7.1 产品与服务发展规划、计划、总结等 永久

13.7.2 产品与服务管理制度、办法、规定等 永久

13.7.3 调查研究文件材料

13.7.3.1 产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、 调研综合报告 10 年

13.7.3.2 产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告 30 年

13.7.4 产品与服务决策文件材料

13.7.4.1 产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等

永久

13.7.4.2 专题分析报告、专题会议纪要 30 年

13.7.4.3 研制或开发计划、方案及方案论证报告 30 年

13.7.5 阶段评审文件材料 30 年

13.8 市场开发与营销

13.8.1 市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料 永久

13.8.2 市场营销工作规划、计划等 30 年

13.8.3 产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材料 30 年

13.8.4 产品市场推广、营销宣传等文件材料 30 年

13.8.5 业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料

永久

13.9 销售管理文件材料

13.9.1 销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件 永久

13.9.2 售后服务文件材料 30 年

13.10 客户信息及资信调查文件材料

13.10.1 重要客户的 永久

13.10.2 一般客户的 30 年

13.11 企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料 永久

13.12 企业形象宣传文件材料 永久

13.13 统计工作文件材料

13.13.1 统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表 永久

13.13.2 生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表 永久

13.13.3 一般性统计分析文件材料 30 年

14 本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、 安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标 准、图书情报等管理工作文件材料

14.1 生产组织工作文件材料

14.1.1 生产组织工作制度、办法、总结等 永久

14.1.2 生产组织工作规划、计划、报告 30 年

14.1.3 生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料 10 年

14.1.4 生产调度会议记录 30 年

14.1.5 生产活动分析文件材料 10 年

14.2 质量管理工作文件材料

14.2.1 质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、 运行及管理文件材料，产品创优获奖证书 永久

14.2.2 质量工作规划、计划、措施 30 年

14.2.3 产品质量检测、化验、试验文件材料 30 年

14.2.4 全面质量管理工作形成的文件材料 30 年

14.2.5 质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、 检查、评比文件材料 永久

14.2.6 产品召回、理赔等文件材料 永久

14.3 能源管理工作文件材料

14.3.1 能源管理工作规定、总结 永久

14.3.2 能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料 30 年

14.3.3 节能工作文件材料 30 年

14.4 设备仪器管理工作文件材料

14.4.1 设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等 永久

14.4.2 设备仪器管理工作规划、计划等 30 年

14.5 安全生产工作文件材料

14.5.1 安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料 永久

14.5.2 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体 系建设文件材料等 30 年

14.5.3 安全、消防教育、应急演练活动文件材料 10 年

14.6 环境保护工作文件材料

14.6.1 环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析文件材料 永久

14.6.2 环境保护工作规划、计划 30 年

14.6.3 环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理文件材料 永久

14.7 计量管理工作文件材料

14.7.1 计量工作制度、规定、办法、总结等 永久

14.7.2 计量工作规划、计划等 30 年

14.7.3 计量设备、仪器、器具定期检查记录 10 年

14.8 科技管理工作

14.8.1 科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、技术引进文件材料 永久

14.8.2 科技发展规划、计划、办法等 30 年

14.8.3 技术革新与合理化建议文件材料 10 年

14.8.4 学术交流活动文件材料 10 年

14.9 信息化管理工作文件材料

14.9.1 企业信息化管理制度、总结等文件材料 永久

14.9.2 信息化发展规划、计划、办法等 30 年

14.9.3 企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实30 年施过程评审文件材料

14.9.4 信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、 记录、报告

30 年

14.10 标准管理工作文件材料

14.10.1 标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、 技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料 永久

14.10.2 标准工作规划、计划等 30 年

14.11 图书、情报工作文件材料

14.11.1 图书、情报工作制度、规定、办法、总结 永久

14.11.2 图书、情报工作规划、计划等 30 年

15 本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、 保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料

15.1 本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久

15.2 人力资源管理工作文件材料

15.2.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等 永久

15.2.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、 辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料 永久

15.2.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料

永久

15.2.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料 永久

15.2.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料 永久

15.2.6 企业签订的劳动合同 永久

15.2.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

15.2.7.1 本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的 永久

15.2.7.2 其他表彰、奖励的 30 年

15.2.8 对本企业有关人员的处分文件材料

15.2.8.1 受到警告（不含）以上处分的 永久

15.2.8.2 受到警告处分的 30 年

15.2.9 本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料 永久

15.2.10 企业职工培训工作文件材料

15.2.10.1 重要的 30 年

15.2.10.2 一般的 10 年

15.2.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根 永久

15.2.12 职工名册 永久

15.3 文秘、机要、档案、保密工作文件材料

15.3.1 文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料

永久

15.3.2 文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料 30 年

15.3.3 档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册 永久

15.3.4 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料 30 年

15.3.5 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料 30 年

15.4 安全保卫工作

15.4.1 安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等

30 年

15.4.2 保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报 30 年

15.4.3 自然灾害防范、交通管理文件材料 30 年

15.5 综合治理工作文件材料

15.5.1 重要事项 永久

15.5.2 一般事项 30 年

15.6 信访工作文件材料

15.6.1 重要事项 永久

15.6.2 一般事项 30 年

15.7 法律工作文件材料

15.7.1 五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等 30 年

15.7.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料 永久

15.7.3 一般法律事务工作文件材料 30 年

15.7.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料

永久

15.7.5 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中 调查、协调过程形成的文件材料 30 年

15.8 外事工作文件材料

15.8.1 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录， 重要的会谈记录、纪要等 永久

15.8.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出 访审批文件材料 永久

15.8.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料 30 年

15.9 风险管理、内控、审计工作文件材料

15.9.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、 审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料 永久

15.9.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等 30 年

15.9.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形 成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建 设文件材料 30 年

15.10 社会责任工作文件材料

15.10.1 本企业社会责任报告 永久

15.10.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料 永久

15.10.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料 永久

15.11 本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物 永久

15.12 本企业编制的简报、工作信息 30 年

15.13 本企业编制的通报、情况反映、参考资料等 10 年

15.14 基本建设管理文件材料

15.14.1 基本建设工作管理制度、规定、办法、总结 永久

15.14.2 基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材料 30 年

16 本企业党、团、工会等党群工作文件材料

16.1 企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会

16.1.1 请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导

人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料 永久

16.1.2 大会发言、交流、会议简报 10 年

16.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文 件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料 10 年

16.1.4 讨论未通过的文件材料 10 年

16.2 党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会议文件材料

16.2.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导

人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单 永久

16.2.2 讨论未通过的文件材料 10 年

16.3 党务综合性工作

16.3.1 各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，“三 重一大”等重要专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记等永久

16.3.2 情况反映、工作简报及一般文件材料 30 年

16.4 组织工作

16.4.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久

16.4.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系的介绍信及存根 永久

16.4.3 党委(党组)组织工作规章制度 永久

16.4.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知 永久

16.4.5 党费收支文件材料 30 年

16.4.6 党员学习教育等活动形成的文件材料

16.4.6.1 重要的 永久

16.4.6.2 一般的 10 年

16.4.7 党员统计年报 永久16.5 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精 神文明建设方面文件材料

16.5.1 重要的 永久

16.5.2 一般的 30 年

16.6 纪检与监察工作

16.6.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结 永久

16.6.2 党风廉政反腐工作文件材料 30 年

16.6.3 违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见 等文件材料

16.6.3.1 重大案件 永久

16.6.3.2 一般案件 30 年

16.7 工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规 章制度、决定、通知、会议记录 永久

16.8 职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册 永久

16.9 女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料

16.9.1 重要的 永久

16.9.2 一般的 10 年

16.10 共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、 文体活动等文件材料

16.10.1 重要的 永久

16.10.2 一般的 10 年

16.11 民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料

16.11.1 民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料

永久

16.11.2 民间团体活动过程形成的文件材料

16.11.2.1 重要事项 30 年

16.11.2.2 一般事项 10 年

17 本企业其他事务管理文件材料

17.1 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等

17.1.1 重要的 永久

17.1.2 一般的 30 年

17.2 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料 永久

17.3 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续 永久

17.4 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道

永久

17.5 企业文化建设文件材料

17.5.1 企业文化建设方案 永久

17.5.2 企业文化建设其他文件材料

17.5.2.1 重要的 永久

17.5.2.2 一般的 30 年

17.6 企业纪念、庆典活动文件材料

17.6.1 重要的 永久

17.6.2 一般的 30 年

18 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料

18.1 无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件

18.1.1 重要的 永久

18.1.2 一般的 30 年

18.2 各种有保存价值的实物

18.2.1 重要的 永久

18.2.2 一般的 30 年

18.3 其他各种非纸质载体、介质文件材料

18.3.1 重要的 永久

18.3.2 一般的 30 年

（二）科技档案

从事生产、科研、基建及管理活动形成的具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料，科研、基建档案收集范围应当分别符合《科学技术研究课题档案管理规范》（DA/T2）、《建设项目档案管理规范》（DA/T28）及《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》规定。

科技项目类保管期限

1：项目建议书、申请、报告及批复等材料 永久

2:可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料 永久

3.项目设计任务书、计划任务书或立项报告、批复等材料 永久

4.基建项目的会议记录等材料 永久

5.地质勘探合同、报告、记录、说明等材料 永久

6.征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、使用证、用地范围等材料 永久

7.工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单 长期

8.工程建设招投标文件、会议纪要等材料 长期

9.工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料 长期

10.施工设计、说明、总平面图、建设施工图、给排水图等专业图纸 长期

11.施工合同、协议，施工预决算，图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料 永久

12．施工监理文件材料 长期

13.水电安装合同、协议，施工预决算，技术交底，图纸会审，材料出厂证明和竣工图等材料 永久

14.项目竣工验收申请、批复，消防、环保、防疫、档案等验收记录，基建财务结、决算，项目审计，项目竣工验收证书等材料 永久

（三）会计档案

会计档案的收集范围按照《会计档案整理要求及案卷格式》制定执行,归档的会计资料分为以下四类。

（1）会计凭证

包括原始凭证、记账凭证 30年

（2）会计账簿

包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿 30年

（3）财务会计报告

财务报表和相关信息 永久

会计月、季度报表 10年

（4）其他会计资料

银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表 10年

会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书 永久

其他具有保存价值的会计资料根据会计资料档案重要性制定保管期限。

（四）人事档案

人事档案保管期限 永久

人事档案是集中反映个人经历、品质才学、工作表现的历史记录,凡是记录个人经历及其社会实践活动,反映个人政治面貌、思想品质、业务能力、工作业绩、技术专长、学术水平、奖惩情况等方面的人事材料,都属于人事档案的收集范围。根据《干部档案工作条例》(1990年修订)、《干部档案整理工作细则》(1991年)、《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》(1991年)、《企业职工档案管理工作规定》(1992年)等有关文件的规定,人事档案主要包括如下几个方面的材料：

(1)各种履历材料。包括：履历表(书)、简历表、各类人员登记表、个人简历材料、更改姓名的材料。

(2)自传及属于自传性质的材料。

(3)各类鉴定(含自我鉴定)、考察、考核材料。

(4)学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料。包括：报考高等学校学生登记表、审查表,毕业登记表,学习(培训结业)成绩表,学历证明材料,选拔留学生审查登记表;专业技术职务任职资格申报表,专业技术职务考绩材料,聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表;创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。

(5)政审材料。包括：审查干部政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料;更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料。

(6)参加党团组织及其他社会组织的材料。

包括：中国共产党入党志愿书,入党申请书(1～2份全面系统的)和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书、申请书,团员登记表、退团材料;加入民主党派的有关材料。

(7)奖励材料。包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹,各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

(8)处分材料。包括：处分决定(免予处分和处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查、交代材料;通报批评材料;甄别、复查报告、决定,上级批复及本人意见;法院审判工作形成的判决书等。

(9)录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料。

(10)其他可供参考的材料。包括：体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料,办理干部丧事活动中形成的悼词(生平),报纸报道的消息、讣告,非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书,等等

（五）照片档案

照片档案的收集范围应当符合《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50—2014）规定。

1：记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片； 永久

2：本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片； 永久

3本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片； 永久

4：领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片； 永久

5：本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片； 永久

6：本单位历届领导班子成员的数码证件照片； 永久

7：记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片； 永久

8：记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片； 永久

9：其他具有保存价值的数码照片； 永久

（六）实物档案

实物档案的保管期限划分为永久和定期，若实物数量较少，建议统一放永久。

本单位获得的具有保存价值的各种证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、牌匾等；

本单位举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物，包括活动纪念品、纪念邮票、题词、字画、组织机构印章等；

本单位在国内外活动中获赠的以及个人捐赠的具有保存价值的纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、题词、字画、票证、礼品、工艺品、牌匾等；

本单位已宣布停止使用的印信（如旧印章）;

（七）电子档案

用扫描仪等设备获得的图像电子文件、记录了重要文件的过程，有查考价值的电子文件、保存与纸质等文件内容相同的电子文件目录等、用视频设备获得的动态图象文件 永久